الفروقات بين تخطيط المشاريع الرأسمالية والتشغيلية
سيتم توضيح أبرز الفروق بين تخطيط المشاريع الرأسمالية وتخطيط المشاريع التشغيلية فيما يلي:
المشاريع الرأسمالية
يُعد تخطيط المشاريع الرأسمالية نوعًا من التخطيط طويل الأجل، يهدف إلى تطوير الأصول الرأسمالية، سواء من خلال البناء عليها أو إضافتها أو تحسينها. وتتميز المشاريع الرأسمالية بحجمها وتكلفتها المرتفعة مقارنة بالاستثمارات الأخرى، التي تتطلب موارد وتخطيط أقل.
تمثل ميزانية المشاريع الرأسمالية جزءًا من الميزانية الشاملة المُعتمدة، على الرغم من إمكانية وجود ميزانية تشغيلية دون حاجة إلى ميزانية رأسمالية؛ إلا أنه لا يمكن أن توجد ميزانية رأسمالية بدون ميزانية تشغيلية.
عادةً ما تعمل الميزانيات الرأسمالية وفق جدول زمني طويل للمشاريع، بدلاً من جدول السنة المالية. حيث تعكس السنة الأولى من برنامج تحسين رأس المال (CIP) أو الميزانية متعددة السنوات، التي تمتد غالباً لمدة خمس سنوات. ومن الضروري تحديث برنامج رأس المال سنويًا لمراجعة الإيرادات المتوقعة، والتضخم، وطول المشروع، وضرورته، وترتيب الأولويات.
النفقات
تعكس المصروفات الرأسمالية استثمارًا في العمل، حيث تستثمر الشركات الأموال أو تستخدم الضمانات أو تقترض لتمويل شراء أصل جديد أو لتعزيز قيمة أصل موجود، بهدف الاستفادة منه لفترة تفوق السنة الضريبية الواحدة. وتتضمن النفقات الرأسمالية النقاط التالية:
- شراء الأصول الثابتة، كالمباني الجديدة أو المعدات المستخدمة في عمليات الإنتاج.
- تكاليف ترقية وتحسين المنشآت الحالية، بالإضافة إلى الاستحواذ على أصول غير ملموسة كبراءات الاختراع وتكنولوجيا مختلفة.
حساب المصروفات
تتم أيضاً حساب المصروفات الرأسمالية وفق الخطوات التالية:
- تسجيل المصروفات الرأسمالية كأصول في الميزانية العمومية للشركة بدلاً من ادراجها كمصروفات في بيان الدخل.
- استهلاك الأصل على مدار عمره الافتراضي، مع إدراج مصروفات الاستهلاك في بيان دخل الشركة، وعادة ما يتم ذلك بشكلٍ شهري.
- تسجيل الاستهلاك المتراكم في الميزانية العمومية للشركة أو المنشأة كتجميع لجميع مصاريف الاستهلاك، مما يساعد على تقليل قيمة الأصل على مدار فترة استخدامه.
المشاريع التشغيلية
يشير التخطيط التشغيلي إلى وضع خطة تفصيلية للأنشطة التي ستركز عليها المنظمة في الفترة القريبة المقبلة، موضحًا كيفية عمل كل قسم من أقسام المنظمة لتحقيق الأهداف المطلوبة.
تُعد نفقات التشغيل التكاليف التي تُدفع خلال سير العمل، وهي أسهل في الفهم من المصروفات الرأسمالية، لأنّها جزء من العمليات اليومية. يتم تسجيل جميع مصاريف التشغيل في بيان دخل الشركة كمصروفات مع تواريخ صرفها، وتشمل:
- تكاليف التأمين.
- المصاريف العامة والإدارية، مثل اللوازم المكتبية وتكاليف السفر والتوزيع.
- كشوفات الرواتب.
- تكلفة البضائع المُباعة.
- نفقات البحث والتطوير.
- تكاليف التسويق.
- رسوم الترخيص.
- الضرائب العقارية.