يقدم معهد الإدارة العامة مجموعة متنوعة من الخدمات الإلكترونية لمستفيديه عبر عدة قنوات.
تأسس المعهد في عام 1961 في الرياض، ويهدف إلى تعزيز مهارات الموظفين في القطاع الحكومي، مما يسهم في تطوير إنتاجيتهم وتحسين الأداء في المؤسسات الحكومية.
كما يسعى المعهد لتحقيق مجموعة من الأهداف الاستراتيجية، وفي هذا المقال سنسلط الضوء على الخدمات المتنوعة التي يُقدمها معهد الإدارة العامة.
الخدمات المتاحة من معهد الإدارة العامة
بوابة المتدربين الإلكترونية
تُعنى هذه البوابة بالمتدربين الذين تم ترشحهم سابقًا لإحدى الدورات التدريبية في المعهد.
خطوات تنفيذ الخدمة
- يجب إدخال البيانات الشخصية الخاصة بالمتدرب الموجودة في سجلات المعهد بواسطة جهة عمله.
- ينبغي أن يكون المرشح قد تم ترشيحه لأحد البرامج المعتمدة في المعهد من خلال جهة عمله.
- يجب أن تكون معلومات مثل تاريخ الميلاد ورقم السجل المدني صحيحة كما هو مدون في الهوية الشخصية.
- عند استخدام البوابة لأول مرة، يجب إجراء عملية تسجيل جديدة.
معلومات الترشيح على البرامج التدريبية
تتيح الخدمة عرض حالة الترشيح للبرنامج المحدد.
خطوات تنفيذ الخدمة
- يجب اختيار الفرع المطلوب.
- يتعين اختيار المجال المناسب.
- ثم الضغط على زر “استعراض”.
بوابة الدارسين الإلكترونية
يمكن للدارسين في البرامج الإعدادية الاستعلام عن البيانات الشخصية، النتائج، الغيابات، والجداول الدراسية.
كما توفر لهم إمكانية تعديل البيانات الأساسية الخاصة بهم.
خطوات التنفيذ للخدمة
- يجب أن يكون الدارس مسجلاً في المعهد.
- يتعين إدخال رقم السجل المدني للدارس.
- يجب إدخال كلمة المرور الصحيحة أيضًا.
التقديم للبرامج الإعدادية لحملة الشهادة الجامعية
خطوات التنفيذ للخدمة
- النقر على “تسجيل جديد” للمتقدم.
- يجب قراءة الشروط العامة للقبول في برامج المعهد الإعدادية، للمتقدمين الحاملين للشهادة الجامعية والالتزام بها.
- يلزم إدخال بيانات الهوية الوطنية.
- ويجب إدخال البيانات الجامعية للمتقدم، وهي المؤهل، التقدير، التخصص، تاريخ التخرج، واسم الجامعة التي تخرج منها.
- يجب إرفاق الشهادة الجامعية.
- يجب تحديد رغبات البرنامج والفرع المقصود.
- يتعين إدخال البيانات الشخصية للتواصل.
- علاوة على مراجعة وتأكيد الطلب.
- يجب طباعة استمارة التسجيل والحصول على بيانات تسجيل الدخول للبوابة.
التقديم للبرامج الإعدادية لحملة الشهادة الثانوية
خطوات التنفيذ للخدمة
- يجب إدخال اسم المستخدم.
- إدخال كلمة السر.
- الضغط على زر “دخول”.
البريد الإلكتروني لموظفي المعهد
خطوات التنفيذ للخدمة
- يجب إدخال اسم المستخدم.
- إدخال كلمة السر.
- الضغط على زر “دخول”.
البوابة الداخلية لموظفي المعهد (آيبا)
- تقدم هذه البوابة خدمات التدريب لموظفي معهد الإدارة العامة، حيث تضم المعلومات الخاصة بالجداول الأسبوعية، تسجيل الغياب، وكافة خدمات الأنشطة الذاتية.
- مثل طلب الإجازات وطلبات تعريف الرواتب.
- تتضمن أيضًا خدمات عامة مثل طلب السكن، وطلبات الصيانة.
نوصي بمراجعة:
خطوات التنفيذ للخدمة
- الضغط على الرابط الخاص بالخدمة.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
- الضغط على زر تسجيل الدخول.
بوابة الترشيح
تسعى آلية الترشيح والقبول في البرامج التدريبية بالمعهد إلى منح الأجهزة الحكومية الوقت الكافي لإدخال الترشيحات لموظفيها للتدريب في المعهد.
خطوات التنفيذ للخدمة
يجب إدخال اسم المستخدم وكلمة السر، ثم الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
الوثائق الحكومية
- تعد المنصة الرئيسية مصدرًا مهمًا لجمع وتنظيم وحفظ الوثائق، وتعزيز سبل الرجوع لها.
- تستخدم الوثائق الإدارية والمعلومات الموجودة في المملكة العربية السعودية، بالإضافة إلى المعلومات المحفوظة في المعهد.
- كما تحتوي على مصادر تتوافق مع التخصصات والنشاطات والسياسات المعتمدة في المعهد.
خطوات التنفيذ للخدمة
يجب إدخال اسم المستخدم وكلمة السر، ثم الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
دليل الحلقات التطبيقية
يوفر هذا القسم معلومات عن الحلقات التطبيقية، مثل الأهداف ووصفها ومدتها.
خطوات التنفيذ للخدمة
الضغط على الرابط الخاص بالخدمة.
الترشيح للبرامج التدريبية للدول العربية
يتيح هذا النظام للدول العربية فرصة الترشيح للعديد من البرامج التدريبية وفقًا للخطة التدريبية الخاصة بهم عبر إدخال بيانات الأشخاص المخولين من المعهد.
خطوات التنفيذ للخدمة
- يجب إدخال اسم المستخدم.
- إدخال كلمة السر.
- الضغط على زر “دخول”.
البيانات المفتوحة
- تهدف هذه البيانات إلى تعزيز المشاركة وزيادة مستوى المعرفة لدى جميع مستخدمي البوابة الإلكترونية المعهد.
- يتعين على الزوار والمستفيدين الاطلاع على سياسات استخدام هذه البيانات لضمان متابعة جميع التحديثات المتعلقة بها.
- كما يجب التأكد من أن جميع البيانات المفتوحة المقدمة عبر البوابة الإلكترونية لها طابع توعوي.
خطوات التنفيذ للخدمة
يجب تحميل جميع البيانات المفتوحة وفقًا لتصنيفاتها.
بث المعلومات
- تعتبر المنصة الرئيسية والمعلوماتيات بمثابة ركيزة أساسية لجمع وتنظيم وحفظ الوثائق، مما يسهل الوصول إليها.
- ويستفيد منها من يتعامل بالمعلومات والوثائق الإدارية بالمملكة، بالإضافة إلى المعلومات المحفوظة في المعهد.
- وتمثل المصدر الذي يتوافق مع التخصصات المتنوعة، والنشاطات، والسياسات الرسمية المعتمدة فيه.
- هذا يتم عبر الاستراتيجيات والموارد البشرية المتخصصة واخلاقة.
- تهدف هذه الخدمات إلى تلبية احتياجات المستفيدين بما يتماشى مع الأنظمة واللوائح.
خطوات التنفيذ للخدمة
- يجب اختيار خدمات المركز.
- اختيار خدمات الأفراد.
- خدمات الشركات.
- الخدمات الخاصة بموظفي المعهد.
استعلام عن معاملة
- تتيح هذه الخدمة للمستفيدين إجراء عدة استفسارات عن حالة المعاملات الخاصة بالتجارة الخارجية.
- يمكن للجميع الدخول إلى الخدمة دون الحاجة إلى اسم المستخدم وكلمة السر، شرط توفر الأهلية.
خطوات التنفيذ للخدمة
- إدخال رقم المعاملة.
- السنة.
- تحديد نوع المعاملة (وارد/صادر).
طلب دراسة استشارية
- تسعى هذه الخدمة إلى تعزيز التنمية الإدارية في الأجهزة الحكومية وزيادة كفاءتها.
- تعمل أيضًا على خفض التكاليف المالية وتحسين العمليات الإدارية.
- كما تتابع جميع التطورات في مجال التكنولوجيا والفكر الإداري لتطبيقها لدى الجهات الحكومية.
خطوات التنفيذ للخدمة
- يتقدم الجهة الراغبة في الاستفادة من الخدمات الاستشارية بالطلب إلى المدير العام للمعهد، مع تحديد المجال المطلوب بدقة.
- لكي تتمكن الإدارة العامة من دراسة الطلبات وفق السياسات والتوجهات المتبعة.
- عند التأكد من تواجد الاحتياجات يمكن توجيه الطلبات إلى الفريق الاستشاري وفقًا للتخصص المطلوب.
التوظيف
هذه الخدمة متاحة للراغبين في العمل في المعهد، حيث توفر معلومات عن الفرص الوظيفية المتاحة.
خطوات التنفيذ للخدمة
- الضغط على الرابط الخاص بالخدمة.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة السر.
- الضغط على زر “تسجيل الدخول”.
تسجيل بيانات مورد جديد
تستهدف هذه البوابة كافة المؤسسات والشركات الراغبة في تسجيل معلوماتها لدى معهد الإدارة العامة، بهدف تقديم طلبات الشراء.
خطوات التنفيذ للخدمة
- يجب أن تكون جميع البيانات المدخلة صحيحة، ويلتزم المورد بضمان صحة البيانات ومتابعة ما يترتب عليها.
- يتعين على المورد تسجيل أرقام التواصل والبريد الإلكتروني لضمان استلام المعلومات الخاصة بالدخول.
- وذلك لضمان التواصل السليم مع المعهد واستقبال جميع الطلبات.
- علاوة على ضرورة صحة المعلومات الخاصة بالمندوب وتحديثها دوريًا وإدخال البيانات المالية اللازمة.