ما هي أهمية السجل التجاري؟
- يعد السجل التجاري وسيلة تستخدمها الدولة لجمع وتوثيق المعلومات حول الأنشطة التجارية والتجار المحليين ضمن حدودها.
- كما يعمل على تحديد الأنشطة التجارية المسموح بها بمختلف المؤسسات سواء كانت خاصة أو عامة.
- يحتوي السجل التجاري على معلومات دقيقة عن الشركات والأفراد في المجال التجاري.
- يخصص السجل التجاري صفحة لكل تاجر وشركة، تتضمن كافة التفاصيل عن أنشطتهم التجارية والتحديثات التي قد تطرأ عليهم.
- كما يشمل السجل التجاري الأنشطة الصناعية والزراعية، مما يساهم في استدامة خطط التنمية المستقبلية.
- ويساعد في التعرف على المخاطر التي قد تعيق تلك الأنشطة التجارية.
الأنشطة المعتمدة في السجل التجاري
يتضمن السجل التجاري نوعين رئيسيين من الأنشطة التجارية، مع اختلاف كبير بينهما:
- النشاط الفردي: وهو نشاط يملكه فرد بشكل مستقل دون شراكة مع أي طرف آخر سواء كانت أفراد أو شركات.
- يتحمل التاجر الفرد مسؤولية كاملة عن مشروعه بما في ذلك الأرباح والخسائر.
- يتطلب من التجار الأفراد تسجيل أنشطتهم كأنشطة فردية، وإصدار صفحة تجارية خاصة تحتوي على جميع البيانات ذات الصلة بنشاطهم.
- تشمل الأمثلة على هذا النوع من الأنشطة التجارية المتاجر والمطاعم، وكل ما يتعلق ببيع السلع والخدمات.
- النشاط التجاري: النوع الثاني، والذي يُعرف بأنه مؤسسي أو خاص بشركات.
- يكون هذا النوع مكونًا من مجموعة من الأفراد أو المؤسسات، ويتطلب وجود شريكين على الأقل.
- تتم إدارة هذا النوع بواسطة مجموعة من الأشخاص، ويتحمل جميع الشركاء المسؤولية المشتركة عن الأرباح والخسائر بالتساوي ويكونون شركاء في رأس المال.
- يجب على الأفراد المشتركين في المشروع إنشاء سجل تجاري يتضمن بيانات تفصيلية حولهم ونشاطهم التجاري.
- ومن الأمثلة على هذا النوع مؤسسات الاستيراد والتصدير، وكالات التوزيع، والجمعيات التعاونية، وغيرها من الشركات المختلفة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنكم الاطلاع على:
أهداف السجل التجاري
- يساعد السجل التجاري الدولة في معرفة حجم الأنشطة التجارية والزراعية والصناعية، مما يسهم في تطوير الخطط التنموية.
- يتيح معرفة الأنشطة التي تتطلب اهتمام الدولة وتحديد أولوياتها في هذا الشأن.
- يساهم السجل في تسهيل العمليات المصرفية، حيث يمكن للبنوك الحصول على معلومات دقيقة تتعلق بالجهات التجارية، مما يضمن حقوقهم المالية.
خطوات استخراج السجل التجاري
بعد استعراض مفهوم السجل التجاري وأنواعه وأهدافه، إليكم الخطوات اللازمة لاستخراجه:
- جمع كافة المستندات المطلوبة والتوجه إلى هيئة السجل التجاري.
- تقديم طلب تسجيل في السجل التجاري.
- الحصول على شهادة مداولة المهنة وتسجيل النشاط التجاري من الغرفة التجارية.
- تقديم الطلب الذي تم استلامه من مكتب هيئة السجل التجاري.
- سيقوم المسؤولون في الغرفة بتسجيل جميع البيانات ذات الصلة بالتاجر.
- سيبتغي المسؤول جميع الأوراق المتعلقة بالنشاط المطلوب.
- ستتم مراجعة الأوراق بالكامل، وبعد التأكد من صحتها، سيتم تحديد موعد للتاجر لاستلام وثيقة السجل التجاري.